Toivomme, että haluat tulla kanssamme tanssimaan, laulamaan, soittamaan ja tekemään käsitöitä heinäkuussa viikon ajan kesällä 2023. Kotisivuiltamme löydät paljon informaatiota, joka kannattaa lukea ennen kuin ilmoittaudut. Tältä sivulta löydät kaiken tiedon, jota tarvitset miten ilmoittautuminen tapahtuu BARNLEK 2023 tapahtumaan. Mutta jo nyt löydät informaatiota, joka sinun on hyvä tietää. Maaliskuun 12. päivän jälkeen hintaan lisätään 500 kruunua.

Näin ilmoittaudut BARNLEK 2023-tapahtumaan:

Vaihe 1: valitkaa vastuuohjaaja

Yksi ryhmän henkilö nimitetään vastuuohjaajaksi, se voi olla tanssiohjaaja, vanhempi tai joku muu.

Vastuuohjaajana sinun pitää olla mukana BARNLEK 2023-tapahtumassa. Sinun vastuusi on huolehtia, että ryhmän lapsilla on hyvä olla ja että he tekevät sen mitä pitää, että he syövät, nukkuvat, ottavat mahdollisia lääkkeitä ja viihtyvät.

Olet myös ryhmäsi yhteyshenkilö. Sinun odotetaan olevan ryhmäsi muiden ohjaajien saatavilla ja myös BARNLEK 2023-tapahtuman järjestäjien saatavilla koko Lerum vierailun ajan.

Jos ilmoittautumisen jälkeen olisi tarve vaihtaa vastuuohjaaja, niin lähetät sähköpostin osoitteeseen  Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. tai käytät kaavaketta tältä sivulta. Huomio se, että muutoksia ei rekisteröidä, ennen kuin lähetämme sinulle vahvistuksen muutoksesta.

 

Vaihe 2: vastuuohjaaja luo ryhmäilmoittautumisen

Vastuuohjaaja tekee ryhmäilmoittautumisen (jos joku toinen henkilö luo ryhmäilmoittautumisen, niin vastuuohjaajan yhteystiedot pitää mainita). Ennenkuin tämä ilmoittautuminen on tehty, ei kukaan ryhmäläinen voi ilmoittautua.

Vastuuohjaajana pystyt seuraamaan kaikkia yksityisiä ilmoittautumisia ryhmään, koska saat sähköpostin kun ilmoittautuminen on tehty. Luettelo kaikista ilmoittautuneista lähetetään vastuuohjaajalle 1.4 mennessä – Lue ja tarkista lista, että kaikki on oikein. Jos jokin ei ole oikein, ota yhteyttä mahdollisimman pian BARNLEK 2020 hallintoon.

Nämä asiat on hyvä tietää ryhmäilmoittautumisen luomisessa

Ryhmän nimi

Ilmoittautumiseen kirjoitat ryhmän nimen, mikä voi mielellään olla sama kuin seuran nimi on. Jos kaksi tai useampi ryhmä samasta seurasta osallistuu, niin saatte keksiä omat nimet joka ryhmälle. Hallinto käyttää sitten näitä nimityksiä, kun ovat yhteydessä eri ryhmien kanssa.

Arviointi osallistujien määrästä

Haluamme mielellään tietää suunnilleen kuinka monta henkilöä tulee olemaan ryhmässä, tämä auttaa meitä alustavassa suunnittelussa, tilojen ja muiden käytännön asioiden järjestelyissä.

Tietoja ryhmästä

Ryhmäilmoittautumisessa täytyy ilmetä maan, järjestön ja seuran nimet. Nämä tiedot tarvitaan, kun jokaiselle maa jäsenorganisaatiolle annetaan tiedot, että mitkä ryhmät heidän organisaatiostaan on ilmoitettu.

Suunniteltu tulo- ja lähtöpäivä

Ilmoittakaa minä päivänä tulette ja milloin lähdette BARNLEK 2023-tapahtumasta. Osallistumismaksuun sisältyy majoitus koulussa keskiviikosta sunnuntaihin (uloskirjaantuminen viimeistään kl 12). Jos haluat tulla aikaisemmin, sopii se hyvin, mutta laskuun lisätään lisämaksu henkilö/yö.

Matkustaminen

Millä lailla tulette BARNLEK 2023-tapahtumaan – junalla, linja-autolla, henkillöautolla tai lentokoneella?

Haluatteko esiintyä lähialueilla?

Ilmoita mikäli ryhmäsi haluaa tanssia kaupungilla  PR-esityksiä? Tämä tarkoittaa että esitys suoritetaan julkisessa paikassa. Ilmoita, minä päivinä haluatte tanssia. Saatte vahvistuksen päivästä ja ajasta, jo ennen kuin tulette BARNLEK 2023.  Lue lisää tanssiesityksistä kaupungilla tästä  PR-uppvisningar.

Laskutusosoite

Ilmoita mihin osoitteeseen ryhmän lasku lähetetään.

Maaliskuussa 2023 suljetaan ilmoittautuminen. Silloin BARNLEK2023 kokoaa ja laskee kustannukset jokaiselle osanottajalle jotka ovat ilmoittautuneet ryhmääsi. Laskut lähetetään jäsenjärjestöille, ja sieltä  edelleen, jokaiselle seuralle.

Ryhmän osanottajille lähetetään linkki

Kun ryhmäilmoitus on tehty, niin vahvistus lähetetään sähköpostiisi. Siellä on linkki johon voi ilmoittaa osanottajat. Tämän linkin lähetät edelleen lapsille, nuorille ja aikuisille jotka tulevat mukaan BARNLEK 2023, ja kuuluvat ryhmääsi. He täyttävät itse oman henkilökohtaisen ilmoittautumisen. Huomioi, että sinä itse, vastuuohjaajana, myös teet oman henkilökohtaisen ilmoittautumisen!

 

Vaihe 3: Henkilökohtainen ilmoittautuminen ryhmän osallistujille

Kaikki jotka osallistuvat BARNLEK 2023 tekevät henkilökohtaisen ilmoittautumisen. Tämä ilmoittautuminen tehdään, kun ryhmäilmoittautuminen on jo valmis. Vastuuohjaaja lähettää linkin sinulle, ja tällä pääset tekemään henkilökohtaisien ilmoittautumisen.

Osallistun…

Tässä ilmoitat halusi osallistua tanssijana ja/tai soittajana. Myös ryhmän ohjaaja merkitsee valinnan. Jos hallitset vähintään kaksi pohjoismaista kieltä niin voit halutessasi merkitä että voit olla apuna kielilähettiläänä. On mahdollista valita useita rooleja. Lue mielellään enemmän, mitä merkitsee olla kielilähettiläs. Tämä ei vastaa tulkin tehtävää.

Yhdessä Pohjoismaissa

Jos olet syntynyt vuonna 2007 – 2010 niin sinulla on mahdollisuus osallistua Tillsammans i Norden (Yhdessä Pohjoismaissa), mikäli haluat osallistua tähän,  niin merkitse tämä ilmoittautumiseen. Lue mielellään lisää Tillsammans i Norden-ohjelmasta. Ilmoita jos haluat tanssia tai soittaa. Jos valitset soittamisen, niin ilmoita mitä soitinta soitat ja kuinka kauan olet soittanut.

Ruokavalio

Vastaa muutamiin kysymyksiin ruokavaliosta ja mikäli sinulla on allergioita, on tärkeää että olemme tietoisia niistä. On myös mahdollista täyttää listalle, jos haluat ostaa lisäaterioita, jos tulet ennen kuin BARNLEK 2023 alkaa. Ruokatarjoilu joka sisältyy osallistumismaksuun on keskiviikkosta lounaasta lähtien sunnuntain aamiaiseen.

Majoitus

Osallistumismaksuun sisältyy majoitus keskiviikosta sunnuntaihin. Jos haluat yöpyä maanantaista, niin se sopii hyvin, maksua vasten. Kirjoita toivomuksesi ilmoittautumiseen. On myös mahdollisuus vuokrata ilmapatja, peitto ja tyyny.

Haluatko ostaa BARNLEK 2023-tuotteita?

Voit jo ilmoittautumiseen kirjoittaa, jos halua ostaa jotain BARNLEK 2023-tuotteita. Voit lukea enemmän näistä tuotteista sivulla BARNLEK 2020-tuotteet, niin tiedät paremmin mitä haluat ja sitten voit kirjoittaa ilmoittautumiseen.

Haluatko ladata rahaa tapahtumarannekkeeseen?

On mahdollisuus ladata rahaa etukäteen tapahtumarannekkeeseen, siinä tapauksessa se on valmis käyttöön, kun tulette perille BARNLEK 2023-tapahtumaan. Voit käyttää ranneketta kahvilassa sekä kansliassa. Siellä ei voi ostaa rahalla. Voit siis ladata rannekkeen kotona ennen lähtöä tai maksukortilla tapahtumakansliassa. Lue mielellään miten lataaminen tapahtuu.

Vahvistus

Kun ilmoittautumisesi on valmis, saat vahvistuksen sähköpostiisi, myös vastuuohjaajasi saa  kopion ilmoittautumisestasi sähköpostiinsa.

Vapaaehtoistyöntekijä

Ilmoittautuminen vapaaehtoistyöhön tehdään erillisellä ilmoittautumisella. Sinä, joka haluat tehdä vapaaehtoistyötä, löydät tietoja funktionärsanmälan-sivulta, josta myös löydät tämän erillisen ilmoittautumisen..

 

KUSTANNUKSET

Ilmoittautumislomakkeessa hinnat ovat Ruotsin kruunuissa. On sovittu osallistumismaksu on 230€. Euromääräiset hinnat koskevat suomalaisia osanottajia jotka ovat FSF:n, KTNL:n, Karjalaisen Nuorisoliiton ja SNL:n jäseniä. Muut suomenkieliset osanottajat maksavat osallistumismaksunsa Ruotsin kruunuissa.

Osallistumismaksu tapahtumaan on 2400SEK/henkilö. Jos et kuulu Nordlekin jäsenjärjestöön niin tulee lisämaksu 500SEK. Maaliskuun 12. päivän jälkeen hintaan lisätään 500 SEK.

Osallistumismaksuun sisältyy:

• Koko tapahtuman ohjelma
• Majoitus keskiviikosta sunnuntaihin
• Ruoka keskiviikosta lounaalta, sunnuntaihin aamiaiseen

Ylimääräinen majoitus ennen tapahtumaa maksaa 100SEK/henkilö/yö. Ateria, jonka voit ostaa lisäksi, maksaa:

• Aamiainen 50 SEK
• Lounas 100 SEK
• Päivällinen 100 SEK

On tuotteita joita voit ostaa, ilmoittautumisen yhteydessä. Hinnat on kirjoitettu ilmoittautumiseen sekä sivulle BARNLEK 2023-tuotteita.

Jos on pienet pakkausmahdollisuudet, niin on ilmapatja, täkki ja tyyny vuokrattavissa. Toivomus pitää jo ilmoitukseen kirjoittaa. Maksu on:

• Ilmapatja 100 SEK
• Peitto ja tyyny 100 SEK
• Liinavaatteet sänkyyn otat itse mukaan

Tapahtumarannekkeeseen voi ladata rahaa, näin voit maksaa kahvilassa sekä kansliassa. Voit itse valitaminkä summan haluat ladata. Enemmän tietoa rannekkeesta on sivulla praktisk info. Tietoa siitä, miten ranneke ladataan lähetetään myös ilmoittautuneille.

ILMOITTAUTUMISAIKA

Ilmoittautumiset haluamme saada viimeistään 12/3- 2023. Maaliskuun 12. päivän jälkeen hintaan lisätään 500 SEK.

Jos ilmoittautumisessa on virhe tai haluat muuttaa jotain,  niin ota pikimmiten yhteyttä sähköpostitse: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

LUO RYHMÄILMOITTAUTUMINEN